1. Sanāksmju zāles mēbeles: konsekvence
Jūs vēlaties pārliecināties, ka jūsu sanāksmju zāles mēbeles un dizains ir saskaņoti ar pārējo biroju. Uzturiet krāsu un motīvu konsekvenci, lai kopējais biroja dizains mainītos un nebūtu nekādu konfliktu. Piemēram, ja jūsu birojs ir gaiši pelēks, varat istabu krāsot pelēcīgi zilā krāsā. Tas joprojām atšķiras no pārējā biroja dizaina. Jums arī jāpārliecinās, vai jūsu mēbeles ir saskaņotas. Tā kā sanāksmju telpa tiek izmantota profesionālākā veidā, ir saprotams, ja jūsu sanāksmju telpā ir vairāk profesionālu mēbeļu nekā pārējā birojā. Neatkarīgi no tā, kuru krāsu jūs izvēlaties, pārliecinieties, ka tās labi iederas un nav pretrunā ar hromatogrammu.
2. Iekārtas
Kad klienti nāk pie jums, jums jāpārliecinās, ka viss sanāksmju telpā ir gatavs. Šīs iespējas ietver projektoru, kas datoru savieno ar vadiem, ūdeni, uzkodām, papildu pildspalvām un piezīmjdatoriem, kas nepieciešami projektoram. Sapulces telpas iepriekšēja sagatavošana dod vairāk laika apmeklēt sapulci, tā vietā, lai apskatītu visas preces. Saglabājiet savu sanāksmju zāli gatavu šai telpai un turiet to gatavu.
3. Apsveriet klientu un darbinieku vajadzības
Kad jūsu darbinieki un klienti ienāks tajā, kas, jūsuprāt, ļaus viņiem justies ērti? Visi parasti dodas uz konferenču zāli, kas dažreiz prasa stundas. Šajā gadījumā jums jāpārliecinās, ka jūsu sanāksmju zāles mēbeles un krēsli nodrošina muguras un roku komfortu. Jums arī jāpārbauda konferenču galds un jāpārliecinās, vai darbiniekam vai klientam ir pietiekami daudz vietas elkonī, lai ērti pārvietotos pēc nepieciešamības. Nodrošinot pietiekami daudz vietas, lai ikviens varētu novietot personīgās mantas, var būt milzīgs komforta faktors.
4. Izvēlieties istabu ar dabīgu apgaismojumu
Konferenču zāles dabiskajam apgaismojumam ir būtiska nozīme. Tas padara šo vietu gaišāku un mazāk garlaicīgu. Ja dažas stundas esat iesprostots telpā bez logiem, tas sāks izjust klaustrofobiju, un jūs bieži aizmirsīsit laiku. Sanāksmju telpas ar dabīgu apgaismojumu var padarīt klientus un darbiniekus nomodā. Turklāt, kad pienāk pārtraukuma laiks, viņiem var būt zināms laika logs, lai atslābinātu savas domas. Ja jums nav sanāksmju telpas ar logiem, noteikti ļaujiet lukturiem atpūsties un nebūt pārāk gaišiem un bargiem.
5. Svinīgas un neformālas mēbeles
Izlemjot, kāda veida sanāksmju zāles mēbeles pirkt, vispirms apsveriet savu darba tirgu. Ja jūs nodarbojaties ar grāmatvedību vai uzņēmējdarbību, tad jums noteikti ir vajadzīgas profesionālas un oficiālas mēbeles. Tagad jums varētu rasties jautājums, kā novērtēt, vai mēbeles ir profesionālas? Atbilde ir krāsa un izkārtojums. Profesionālā krāsa būs brūna / melna, un neoficiāla krāsa būs kas cits. Ja veicat mārketingu vai veidojat dizainu, jūtieties brīvi atbrīvoties no parastajām formālajām mēbelēm un sagādāt jautru un interaktīvu pieredzi darbiniekiem un klientiem. Jūs pat varat ievietot sānos dažus stilīgus krēslus un pupiņu maisiņus, lai jūsu sanāksme būtu interesantāka un patīkamāka. Tas viss attiecas uz jūsu darba tirgu un biroja tēmu.