Pēdējo 10 līdz 15 gadu laikā biroja mēbeles ir piedzīvojušas milzīgas izmaiņas, sākot no vecā tradicionālā ekrāna darba stāvokļa līdz pašreizējai atvērtai biroja telpai, kas prasīja daudz laika. Tātad, kā mēs izveidojam atvērtu biroja mēbeļu dizainu? Tomēr jaunākie pētījumi ir identificējuši vairākus galvenos, neparedzētos atklātā biroja dizaina trūkumus. Balstoties uz vispārējo dizainu, atvērtā biroja dizains var ievērojami uzlabot darba efektivitāti un darbinieku apmierinātību.
Privātums un troksnis: gandrīz 60% valsts amatpersonu sūdzas par privātuma jautājumiem. Kolēģi var dzirdēt svarīgus darbus un privātas sarunas, un kopējais trokšņa līmenis ir pietiekami augsts, lai ievērojami novērš uzmanību no darba.
Otra biežākā darbinieku sūdzība ir vizuālā privātums. Aptuveni 30% darbinieku sūdzas par redzes privātuma jautājumiem. Gandrīz 30% no atvērtā biroja darbiniekiem sūdzas par ļoti izkliedētu troksni un apmulsumu, jo lielais darbinieku skaits veic uzņēmējdarbību atvērtā biroja dizainā un runā pa tālruni vai sarunājas savā starpā. Tas ievērojami negatīvi ietekmē produktivitāti.
Priekšrocība:
Atvērtā biroja dizains veicina augsta līmeņa komandas darbu un jauninājumus. Esiet uzmanīgs, lai noteiktu, kurām darba jomām un komandām šī darba vide patiešām ir nepieciešama.
Elastība: Salīdzinot ar fiksētu dizainu, atvērtā biroja vidi var ātri un viegli pārveidot par zemām izmaksām, lai pielāgotos mainīgajām darba prasībām.
Efektivitāte: Atvērta biroja vide atklātā biroja izkārtojumā prasa mazāk gaisa vadu, vadu un apgaismojuma prasību nekā parasts slēgta biroja dizains.
Trūkumi:
Troksnis: atvērtā biroja izkārtojums ir trokšņaināks nekā tradicionālie slēgtā mobilā biroja modeļi.
Privātums / drošība: atklātā biroja izkārtojumā darba produktu, sarunu un datora ekrānu privātums ir daudz zemāks nekā tradicionālais biroja dizains.
Produktivitātes zaudēšana: noteiktām darba funkcijām un personības tipiem atklātais plāns ļoti novērš uzmanību, izraisot produktivitātes samazināšanos.
Darbinieku veselība un labklājība: Maza zonējuma dēļ vai bez tā stresa un baktēriju pārnešana var izraisīt darbinieku slimības, kas samazina darbinieku produktivitāti un palielina prombūtni.
Tātad, kā līdzsvarot un integrēt visus šos dažādos jautājumus efektīvā biroja dizainā? Pirmais solis ir atteikties no visaptveroša, visiem piemērota biroja dizaina. Galvenais ir saprast, kāda veida darba funkcija, kādi cilvēki ir piemērotāki atvērtākām biroja dizaina koncepcijām, nevis intīmākai, slēgtākai dizaina koncepcijai.
Pirmais solis ir veikt dažus svarīgus izmeklējumus un pētījumus par dažādām darba funkcijām un to cilvēku būtību un vides prasībām, kuri veido biznesu. To var izdarīt, veicot vienkāršu aptauju vai izmantojot individuālu vai darba grupas interviju. Pamatjautājums ir šāds: Kuras darba grupas vai komandas attīstās atklātā, sadarbības un pat trokšņainā vidē, lai veicinātu augsta līmeņa komandas mijiedarbību, sadarbību un jauninājumus? Tās var būt jaunu produktu izstrādes komandas vai projektu komandas, kuru darba produkti prasa daudz komandas mijiedarbības. No otras puses, kādā vidē kādas darba funkcijas vai darbinieki nokalst un plauks salīdzinoši klusā, koncentrētā, koncentrētā un minimāli graujošā darba vidē? Tā var būt HR komanda, kas strādā ar sensitīvu informāciju, analīzi vai inženieru komandām, vai arī grāmatvedības jomai nepieciešama nepārtraukta uzmanība, privātums un dziļa domāšana. Šie ir divi polārā kontinuuma gali, un pārējās darba grupas atrodas kaut kur pa vidu.
